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嘉兴南洋职业技术学院横向科研项目管理办法(试行)

上传时间:2021-07-01 15:04:00  来源:  浏览次数:[]

第一章 总则

第一条 为加快发展学院的科研工作,进一步完善学院科研管理制度,规范横向科研项目经费的管理与使用,根据国家有关法规政策和相关管理规定,结合学院实际情况,特制订本办法,本办法可根据实际情况进行动态调整。

第二条 本办法所指的横向项目,是指由学院教职工接受企事业单位、民间组织或政府部门的委托而承接的技术服务、技术咨询、技术开发(委托)等科技服务性项目。

技术服务项目指受托方以技术知识为委托方解决特定技术问题,或是经认定的技术指导推广项目(以在企事业单位生产现场的技术指导为主)。

技术咨询项目指受托方为委托方就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等。

技术开发(委托)项目指一方当事人委托另一方当事人进行新技术、新产品、新工艺、新材料或者新品种及其系统的研究开发。

第二章 管理职责与分工

第三条 学院是横向科研项目管理工作的责任主体,坚持“统一领导、分级管理、责任到人”的科研项目管理体制。

第四条 科研项目实行项目负责人负责制。教学科研处、计划财务处、后勤服务处、监察室、审计处、分院等部门和项目负责人明确职责和权限,在科研项目管理与监督方面各负其责,密切配合,相互协作,建立健全科研项目协同管理监督机制。

(一)项目负责人对主持的科研项目负全责,负责编制真实可信的横向科研项目合同、经费预算等材料,及时组织项目的实施,按时完成项目任务。项目负责人应当自觉接受有关部门的管理和监督。

(二)学院教学科研处负责横向科研项目合同的审核、结项验收、成果鉴定和报奖、成果的转化、以及项目信息归档等工作,指导项目过程管理,并协调解决项目实施中的有关问题。

(三)学院计划财务处协助教学科研处制定科研项目管理制度,指导项目经费预算的编制,项目经费的使用监督、账务管理、会计核算和结算报销等工作。

(四)分院(部门)负责领导和督促本部门横向科研工作的正常开展;做好本部门横向科研项目的合同审议、成果申报、统计汇总和信息归档等工作;根据横向科研项目实际需要,合理配置资源,为横向科研项目的顺利开展提供条件保障。

(五)后勤服务处负责对利用科研经费购置的大宗物资、固定资产,按照招标管理的有关规定进行论证、组织招标和采购;并对所形成的国有资产的使用和处置进行管理。

(六)监察室和审计处根据工作需要,负责对科研经费进行专项检查或抽查审计,监督科研经费的合法合规使用;完善学术不端行为的举报受理与督察办法,督察各类学术道德失范和学术不端行为。

第三章 合同管理

第五条 横向科研项目依据合同约定进行管理,实行有别于纵向科研的管理方式。合同成立且项目经费已由委托(合作)方按约定汇入学院指定的银行账户,即表明横向科研项目正式立项。

第六条 横向科研项目合同内容应包括研究内容、双方的权利与义务、实施办法、项目总经费及支付方式、项目经费预算、研究成果的归属、成果可否转让第三方、违约责任及合同有效期限等条款。

第七条 横向科研项目的合同签订程序如下:

(一)签订横向项目合同前,项目负责人应了解委托(合作)单位的法人资格、资信状况、履约能力等情况,只能与具有法人资格的单位签订项目合同。

(二)项目负责人与委托(合作)单位商谈横向项目合同的基本内容,并将合同草案交分院、部门审议。

(三)学院教学科研处对合同文本进行审核,学院法定代表人或委托代理人代表学院签字,并加盖学院公章。

(四)经双方签字盖章后生效的项目合同,由委托(合作)单位、学院教学科研处、项目负责人及其所在分院(部)各执一份。

第八条 横向科研项目合同经双方签订后,即具有法律约束力,项目组应认真履行合同约定的条款。项目合同履行中因故需要变更、终止或延长合同期限时,由双方协商,达成一致意见,签订变更或终止的书面协议,递交学院教学科研处备案。

第九条 项目委托(合作)方与项目组在项目合同履行过程中产生争议的,双方应协商解决,并及时报学院教学科研处备案。需申请仲裁的,按相关法律规定办理。

第十条 横向科研项目如不能按时按质完成,由此而产生的一切责任由项目负责人承担。

第四章 结项管理

第十一条 项目研究过程中,项目组要做好原始资料、数据的收集、整理和保存,并认真做好研究记录,以便作为今后结项和经费结算的重要依据。

第十二条 项目实施过程中的补充协议、会议纪要、书面签证、往来信函、传真、履约记录及索赔报告等文件均为项目合同文书档案的组成部分,项目负责人应收集、整理和保存上述资料备查。

第十三条 项目研究所取得的研究成果(包括论著、专利、软件著作权等),其知识产权按合同的约定执行。没有约定的,横向科研项目所取得的研究成果归学院所有。

第十四条 横向科研项目的结项要求按照合同约定的条款执行。项目负责人应按照合同要求,认真完成项目的研究工作。

第十五条 横向科研项目的结项验收由教学科研处组织,以委托(合作)方的结项意见为主。项目负责人须及时向学院教学科研处递交项目总结报告,办理结项手续。

第五章 附则

第十六条 横向科研项目的经费按照《嘉兴南洋职业技术学院科研经费管理办法》(试行)(嘉南院教〔2021〕31号)执行。

第十七条 本办法自2021年7月1日起施行,试行一年。

第十八条 本办法由学院教学科研处负责解释。

 


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